方方智能:無紙化會議系統(tǒng)——智能辦公新模式
隨著科技的發(fā)展,國家對環(huán)保的要求,無紙化會議應運而生。無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。為了提高會議效率和有序組織,滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要,在當下會議室中,越來越多的企業(yè)會議室實現(xiàn)了“無紙化”“無線化”。
無紙化會議比傳統(tǒng)會議擁有更多優(yōu)勢。
1、免打印、免銷毀、省時又省力
既解決了減少辦公費用投入的問題,又節(jié)省了大量的人力成本,響應了上級單位對無紙化辦公的號召。
2、便捷高效,提升參會者會議體驗
既解決了高保密會議資料防泄密問題,又解決了與會者與主講者思路同步的問題,提升了參會者會議體驗。
3、節(jié)能環(huán)保,履行企業(yè)社會責任
提升會議效率的同時,解決了資料打印帶來的資源浪費問題,節(jié)能環(huán)保,為保護環(huán)境、履行社會責任貢獻一份力。
4、 避免人員聚集、接觸
遠程視頻互聯(lián)疫情期間避免人員聚集、減少病毒傳播、有效防止疫情擴散。