一、什么是無紙化會(huì)議系統(tǒng)？

       無紙化會(huì)議系統(tǒng)是新一代具有交互功能的無紙化數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，提供考勤管理，會(huì)議議程，會(huì)議投票，分組討論，主持控制等多種功能，為政企單位提供一個(gè)極其實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。    無紙化會(huì)議系統(tǒng)終端是由液晶翻轉(zhuǎn)屏，屏幕升降器，無紙化會(huì)議處理終端組成，對(duì)于后期的維護(hù)和升級(jí)更新十分方便。
 
       因?yàn)闊o紙化會(huì)議系統(tǒng)的研發(fā)、推行，使得我們?cè)趨⒓訒?huì)議時(shí)接觸到了許多平時(shí)會(huì)議難以接觸到新的功能。毫無疑問，無紙化會(huì)議能夠給我們帶來很多的便捷。但是公司也不能一味的去推行會(huì)議無紙化，而是要結(jié)合自身實(shí)際，合理的實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化。那么問題來了，每一家公司都需要推行無紙化會(huì)議嗎？下面由方方智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)廠家為您解答。

 
二、無紙化會(huì)議的功能
 
1、豐富的會(huì)議閱讀功能;支持在會(huì)議材料中添加批注、實(shí)時(shí)共享；支持在會(huì)議材料隨意添加書簽，通過書簽保存閱讀進(jìn)度，快速定位書簽頁；智能記憶資料閱讀進(jìn)度，再次點(diǎn)擊已閱讀資料將智能定位到上次閱讀進(jìn)度；實(shí)現(xiàn)PC與移動(dòng)終端的文件同步；支持顯示文檔目錄大綱，實(shí)現(xiàn)文檔內(nèi)容的快速定位；通過縮略圖快速翻閱文檔，快速定位目標(biāo)文檔；支持自設(shè)顏色、粗細(xì)，加入橡皮擦功能，讓畫筆更實(shí)用。
 
2、高度靈活的同步閱讀
便捷切換所需共享屏幕，所有與會(huì)人員都可以發(fā)起“主講模式”，進(jìn)行屏幕共享，同步閱讀是終端與終端之間的數(shù)據(jù)傳輸，與服務(wù)器無關(guān)，從而有效減輕網(wǎng)絡(luò)壓力。
 
3、輕松籌備無紙化會(huì)議
省去了會(huì)議籌備者打印、銷毀紙。

 
三、如何判斷公司是否適合無紙化會(huì)議

 
1、任何形式的辦公都是為了加速企業(yè)的流程，而企業(yè)流程是一種工具。設(shè)立流程的目的本質(zhì)上是為了更好的為我們服務(wù)，如果事與愿違就如同做了無用功，甚至阻礙。
 
2、任何工具都有適用性，企業(yè)的不同發(fā)展階段會(huì)產(chǎn)生不同的問題，而不同的工具就是為了解決問題而產(chǎn)生的。所以選擇工具的時(shí)機(jī)非常重要，不要迷戀而要看清現(xiàn)實(shí)。

3、任何事情都有兩面性，無紙化辦公能帶來很多好處，例如：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及時(shí)、信息傳遞快捷方便、能保存文件資料的完整性和安全。但同樣要看到無紙化帶來的壞處。例如：勞動(dòng)爭議產(chǎn)生的問題。所以一切事情都沒有絕對(duì)，增加成本的事三思后行。
 
         誠然，無紙化會(huì)議還有著一些不足，不能適應(yīng)所有的會(huì)議，但是其所具備的優(yōu)點(diǎn)，正符合當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展，在未來肯定有著很大的發(fā)展空間。