方方智能:無(wú)紙化液晶升降器有什么便利之處?
無(wú)紙化會(huì)議終端軟件的功能
1,電腦一鍵開(kāi)關(guān)機(jī)
在后臺(tái)管理端可控制所有電腦主機(jī)一鍵開(kāi)啟和一鍵關(guān)機(jī)。開(kāi)啟后,可對(duì)所有電腦終端全部重啟和全部關(guān)機(jī),或者可以對(duì)會(huì)議中不需要使用的部分電腦進(jìn)行選擇關(guān)機(jī),節(jié)省資源。使會(huì)議效果最佳。
2,軟件重啟和關(guān)閉
在會(huì)議使用過(guò)程中,可選擇在會(huì)議結(jié)束后,對(duì)軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理。
3,座位編排
在管理端座位編排界面,預(yù)先設(shè)定好每個(gè)參會(huì)人員的IP地址,進(jìn)行編號(hào),輸入?yún)?huì)人員名字??娠@示參會(huì)人員參會(huì)狀態(tài),簽到時(shí)間,進(jìn)行統(tǒng)一管理。
4,參會(huì)人員
在管理端參會(huì)人員界面,可對(duì)即將要進(jìn)行會(huì)議的所有參會(huì)人員:姓名,單位,職務(wù)等進(jìn)行填寫(xiě)。
5,議題管理
可在議題管理界面對(duì)即將要進(jìn)行的會(huì)議主題名稱進(jìn)行設(shè)定,logo設(shè)置,會(huì)議議程,相關(guān)會(huì)議資料進(jìn)行選擇并上傳,支持多種格式的文件,可增加、修改、刪除會(huì)議議題。
6,會(huì)議安排
可在會(huì)議管理界面選定事先設(shè)置好的會(huì)議議題,編輯會(huì)議,可根據(jù)需要同時(shí)編輯多場(chǎng)會(huì)議,可增加、修改、刪除會(huì)議,設(shè)置會(huì)議簽到的時(shí)間,進(jìn)行會(huì)議,一個(gè)會(huì)議內(nèi)可添加多個(gè)議題。
7,會(huì)議簽到
在會(huì)議安排界面,設(shè)置好會(huì)議開(kāi)始時(shí)間,點(diǎn)擊開(kāi)始按鈕,每臺(tái)終端會(huì)出現(xiàn)簽到界面,管理端可編輯簽到界面的背景圖片或顏色、字體格式、字體的大小、字體顏色、簽到按鈕的顏色字體等、簽到界面的布局等,會(huì)議端點(diǎn)擊簽到按鈕后,簽到結(jié)果會(huì)在管理端顯示出來(lái)。
8,會(huì)議表決
無(wú)紙化會(huì)議投票表決分為:記名投票和不記名投票。不記名投票會(huì)以圖表的方式呈現(xiàn),記名投票會(huì)以表格方式記錄,同時(shí)可以保持在桌面。
9,信息交流
在客戶端進(jìn)入信息交流界面,可以與管理端進(jìn)行文字交流,也可以在公共信息內(nèi)交流,管理端有禁止或允許本會(huì)議功能的權(quán)限。
10,更換皮膚
在客戶端可以更換皮膚,本軟件有五套備用皮膚。
11,會(huì)議幫助
在客戶端及管理端均有會(huì)議幫助,在不了解本軟件的情況下,可以進(jìn)入電子版的WORD文檔進(jìn)行學(xué)習(xí)。
12,監(jiān)視器
通過(guò)后臺(tái)管理端,進(jìn)入監(jiān)視器界面。對(duì)會(huì)議所有終端進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理。每臺(tái)客戶端的界面都會(huì)顯示在后臺(tái)屏幕上。
13,允許發(fā)言
當(dāng)客戶端有參會(huì)人員需要發(fā)言,點(diǎn)擊軟件界面中我要發(fā)言按鈕,管理端會(huì)出現(xiàn)提示,經(jīng)管理人員允許后,方可進(jìn)行發(fā)言,允許發(fā)言后,所有客戶端同步同屏到發(fā)言人的電腦畫(huà)面,客戶端可以隨時(shí)退出及返回同屏。
14,會(huì)議通知
可在會(huì)議開(kāi)始前設(shè)定好在參會(huì)時(shí)需要主要的事項(xiàng)以及相關(guān)的重要會(huì)議通知等,通知內(nèi)容會(huì)以輪回滾動(dòng)的狀態(tài)顯示在每個(gè)會(huì)議客戶端上。
15,強(qiáng)制同屏
在所有客戶端中選定一臺(tái),實(shí)現(xiàn)其他客戶端的畫(huà)面與已選定的客戶端保持一致??芍С治募?,視頻等同步播放。
16,會(huì)議保密
會(huì)議結(jié)束后,所有會(huì)議資料不允許保存、下載,所有資料自動(dòng)刪除。
17,會(huì)議批注
可在會(huì)議文件上進(jìn)行批注、圈劃,批注內(nèi)容可保存。
18,會(huì)議服務(wù)
參會(huì)人員可依據(jù)自己的需要向會(huì)議管理人員發(fā)出請(qǐng)求服務(wù),可呼叫:礦泉水、添茶水、筆、紙、計(jì)算器等。
19,演示模式
當(dāng)會(huì)議比較簡(jiǎn)單時(shí),可演示模式,客戶端電腦會(huì)自動(dòng)同屏到管理端(強(qiáng)制同屏,客戶端鍵鼠都不可以用,只能看內(nèi)容)。
20,會(huì)議模式
會(huì)議模式下有簡(jiǎn)易會(huì)議、正式簽到會(huì)議、正式會(huì)議,簡(jiǎn)易會(huì)議不需要編輯參會(huì)人員的姓名,單位,職務(wù),編輯好會(huì)議就可直接進(jìn)入會(huì)議;正式簽到會(huì)議需要編輯好參會(huì)人員的姓名,單位,職務(wù)等信息,在編輯會(huì)議的界面安排座位,開(kāi)始會(huì)議之后,由客戶端簽到方可進(jìn)入會(huì)議;正式會(huì)議同樣需要編輯參會(huì)人員的姓名,單位,職務(wù)等信息,增加完成后不需要簽到便可進(jìn)行會(huì)議。