方方智能打造準確高效安全會議系統解決方案
項目需求&解決方案
會議的開展工作都需要進行會前準備、會中研討、會后匯總等一系列工作。為了使會前人員的排位、資料的收集、整理、分發(fā)。會議進行中信息的記錄、討論、統計。會后資料整理、保存、保密等一系列工作能準確，高效，安全。方方智能設計了一套集現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術于一體的無紙化會議系統解決方案。
無紙化會議系統使用基于移動互聯網的交互系統，將特有的超強指向性麥克風技術、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術有機結合,配備14寸高清觸摸屏+10.1寸電子桌牌+鵝頸式話筒，可顯示與會人員的姓名、職務、照片、會標、商標、圖案等信息，顯示內容豐富。
減少工作人員在會前需要整理打印各種資料的工作量，會務人員可對與會人員的座位進行編排、調整，會務人員使用我公司配套的軟件可控制話筒以及支持連接高清攝像機功能，會前可將與會人員的姓名、職務、照片等信息通過服務器上傳至終端。銘牌與排位管理可以隨時添加、刪除、更改，機動性高。外置鵝頸式話筒，話筒部分與主屏連接可起到45度前后擺動，此轉動阻尼是采用了特制的金屬阻尼。
此解決方案會議系統功能集會議簽到、投票表決、同屏演示、電子白板、資料上傳、短信交流等功能于一體，簡潔、大氣、科技感十足。會務人員只需在無紙化服務器登錄無紙化后臺管理，預先將所有會議資料上傳至無紙化服務器，待其上傳完畢后，與會者只需通過各自的觸摸屏電腦，進入無紙化客戶端軟件，點擊需要查看的會議文檔即可，簡單便捷。避免了在會議進行中資料修改，增減情況難以記錄，討論過程無法保存等問題。
會議進行中主持人點擊同步演示按鈕，所有人將同時進入同步演示頁面。主持人可以在文檔上進行標注和批注并同步給所有參會人員。參會人員可以在自己頁面上進行標注和批注僅自己可見。點擊筆跡保存可將當前頁的屏幕快照上傳保存到服務器，用戶可在后臺觀看自己的筆記,演示這一功能使會議更快捷高效。
會議期間參會人員可同時在電子白板上進行圈劃、書寫、標注；參會人員實時共享白板上書寫的內容，并可以將以上內容保存于服務上，并具有懸浮框服務功能。無需參會人員重新再次做資料的編輯和整理，降低工作量。
會議中與會人員可通過短信息選項，進行一對一、一對多的交流，方便參會人員在會議進行中的臨時通知、提醒、小范圍交流。同時與會人員通過點擊會議服務按鈕可呼出會議服務菜單頁面，點擊選擇需要的服務內容，把相應的服務信息發(fā)送給會議服務端，服務人員可根據需求把指定需要的服務提供給與會人員。短信交流與會議服務這一功能確保了會議進行中在場參會人員信息的及時溝通和傳達，是會議進行更加人性化。
會議過程中，主講人可以發(fā)起投票表決，點開始發(fā)起投票即可發(fā)起會議內所有人員的投票，點擊結束投票即可查看投票結果，方便快捷。會議表決使會議投票做到實時統計，公平公正。
根據召開會議的不同性質，對會議信息可做保密設置。會議保密設置功能可將會議性質設置為保密級別，僅設定與會人員可查看，所有會議資料不允許保存、下載，會議結束后，所有資料自動刪除。也支持會后參會人員形成獨立水印加密的整體文件，并具有匯簽功能，避免資料信息泄露，確保安全保密。
此解決方案會議系統功能可以實現多會議室管理。系統管理平臺支持多個會議室同時在線使用，對多個會議室進行編號、設置名稱、人數、地址。同時可對單個會議室內座位的編號、座位位置的描述、IP地址和MAC地址以及投影儀顯示等進行設置?？蓪崿F任何移動終端信號一鍵投送大屏幕或投影機及與每位與會人員的一體機，并且支持windows/IOS/Android等跨平臺操作。產品具有更多的擴展性與可進入性，滿足不同的客戶需求。與傳統會議相比，HTDZ無紙化會議系統解決方案，提供了豐富的會議功能，將傳統會議過程中的各環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質數字化，將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議始終，將頻繁召開的會議全部“搬”上多媒體平臺，管理者能在更短時間內完成多于以往的任務，提高工作效率的同時，降低了紙質會議成本，從而達到“無紙化”的設計理念，節(jié)能環(huán)保。
