無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)如何推行？
雖然平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)在企業(yè)、政府機(jī)關(guān)等部門在逐漸的普及，但平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是否真的適合全部的行業(yè)，企業(yè)或政府機(jī)關(guān)又如何判斷自身是否適合布置無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，無(wú)紙化辦公又如何推行起來(lái)。
判斷平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是否適合這個(gè)企業(yè)或機(jī)關(guān)，可以從以下三個(gè)方面來(lái)判斷：
一、任何形式的辦公都是為了加速企業(yè)的流程，而企業(yè)流程是一種工具。設(shè)立流程的目的本質(zhì)上是為了更好的為我們服務(wù)，如果事與愿違就如同做了無(wú)用功，甚至阻礙。
二、
二、任何工具都有適用性，企業(yè)的不同發(fā)展階段會(huì)產(chǎn)生不同的問(wèn)題，而不同的工具就是為了解決問(wèn)題而產(chǎn)生的。所以選擇工具的時(shí)機(jī)非常重要，不要迷戀而要看清現(xiàn)實(shí)。千萬(wàn)不要因?yàn)槔习迥程炻犃四硤?chǎng)推銷說(shuō)無(wú)紙化辦公好，回來(lái)就被老板洗腦，請(qǐng)堅(jiān)定的幫助金主達(dá)成合適的企業(yè)管理和企業(yè)戰(zhàn)略，這才是最重要的。
三、任何事情都有兩面性，無(wú)紙化辦公能帶來(lái)很多好處，例如：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及時(shí)、信息傳遞快捷方便、能保存文件資料的完整性和安全。但同樣要看到無(wú)紙化帶來(lái)的壞處。例如：勞動(dòng)爭(zhēng)議產(chǎn)生的問(wèn)題。所以一切事情都沒有絕對(duì)，增加成本的事三思后行。
推行無(wú)紙化辦公的步驟：
第一、結(jié)合公司現(xiàn)有的流程。無(wú)紙化辦公對(duì)應(yīng)的是有紙化辦公，而有紙化辦公對(duì)應(yīng)的是各部門的崗位流程和信息傳輸?shù)倪^(guò)程。這個(gè)過(guò)程意味著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和價(jià)值鏈，而任何流程不管有沒有紙，這個(gè)流程本質(zhì)是不變的。
第二、分析數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)價(jià)值。無(wú)紙化辦公有好多好處，例如速度快效率高、做的事情都有記錄。并且還能幫助我們系統(tǒng)的計(jì)算每個(gè)流程環(huán)境的頻率次數(shù)，以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)直接提取和計(jì)算，減少了大量的人工成本。如何充分的發(fā)揮這些優(yōu)勢(shì)，而不是將原來(lái)手寫的內(nèi)容變成敲鍵盤這需要對(duì)企業(yè)目標(biāo)和需求有整體的優(yōu)化思維。明白數(shù)據(jù)的來(lái)源才能使得企業(yè)的辦公系統(tǒng)最大化使用。
第三、雙管齊下的適應(yīng)。如果從傳統(tǒng)辦公到無(wú)紙化辦公其實(shí)是需要時(shí)間適應(yīng)的。而必要的雙制度同時(shí)存在是能使得員工充分過(guò)度，并且在適應(yīng)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)時(shí)候收集反饋問(wèn)題，制作相應(yīng)的教學(xué)視頻，同步進(jìn)行培訓(xùn)等都是非常好的執(zhí)行手段。
第四、制度的規(guī)范補(bǔ)充。流程改變以及對(duì)于人員的調(diào)整后，需要通過(guò)很多模擬思考以及實(shí)際的操作進(jìn)行制度的補(bǔ)充規(guī)范。避免不必要的麻煩以及能使得員工更快接受和適應(yīng)這樣的辦公軟件，除了培訓(xùn)和時(shí)間過(guò)度，還需要對(duì)于制度的規(guī)范和協(xié)調(diào)。
企業(yè)在判斷是否選擇平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)時(shí)更多的是對(duì)于平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)帶來(lái)的收益，是否大于付出，推行平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)幫助企業(yè)更加快速的加入企業(yè)信息化的步伐中，幫助企業(yè)取得更大的收益。以上是推行無(wú)紙化辦公的介紹，感謝您的閱覽。
