隨著智能數(shù)碼時代的不斷發(fā)展，越來越多的信息都朝著無紙化的方向發(fā)展，而會議也是如此，會議無紙化在近幾年成為了一個熱門話題。尤其是近些年來，政府機關(guān)都在紛紛引入無紙化會議，那么無紙化會議究竟有著什么樣的魅力，能夠如此的吸引政府機關(guān)的青睞呢？
       毋庸置疑，無紙化會議系統(tǒng)正受到越來越多政府機關(guān)的青睞。在之前的全國兩會上，無紙化會議系統(tǒng)的大規(guī)模運用成為會議的一大亮點；在全國各地，政府機關(guān)都在紛紛引入無紙化會議系統(tǒng)，以提升自己的會議效率。特別是2016年以來，使用無紙化會議系統(tǒng)的政府機關(guān)迅速增加，關(guān)于此類的新聞層出不窮,不管是一線城市還是三四線城市，使用無紙化會議系統(tǒng)已經(jīng)成為一種新趨勢。我們有理由相信，未來使用無紙化會議系統(tǒng)的政府企業(yè)只會越來越多。同時，我們也必須弄明白，為什么政府企業(yè)如此偏愛無紙化會議系統(tǒng)？有以下幾點原因：

1、貫徹環(huán)保理念，近年來中國政府大力倡導(dǎo)無紙化辦公，推崇環(huán)保低碳理念，推動節(jié)約型社會建設(shè)；
2、科技條件成熟，我國經(jīng)過十余年的電子政務(wù)、商務(wù)建設(shè)，已經(jīng)全面實現(xiàn)了電子化辦公，實現(xiàn)了內(nèi)部信息的互聯(lián)互通，為無紙化會議系統(tǒng)的建設(shè)奠定了基礎(chǔ)；
3、提高會議效率，它具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，能大大節(jié)省會議組織籌備時間，加快會議進程，提升會議效率；
4、節(jié)約會議支出，使用無紙化會議系統(tǒng)可以免除紙張消耗，為政府、企業(yè)節(jié)約會議經(jīng)費，現(xiàn)目前一個市級政府機關(guān)一年的紙張耗費金額達數(shù)十萬元，大型企業(yè)更是高達五十萬左右；
5、快速掌握會議內(nèi)容，有效的會議是一個階段性的過程，只有不斷深化，消化吸收會議內(nèi)容，才能真正實現(xiàn)會議的意義，如果能夠增加會議的智能化，豐富會議模式，那么可以大大增加員工對會議內(nèi)容的掌握度。