平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)在企業(yè)與政府間的廣泛使用是出于無(wú)紙化的快捷與便利,平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)加強(qiáng)了企業(yè)部門(mén)間的溝通,擯棄了傳統(tǒng)會(huì)議在會(huì)議準(zhǔn)備方面的繁瑣,提高了會(huì)議的執(zhí)行效率,加強(qiáng)了企業(yè)處理事務(wù)的能力,下面由鴻正公司平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)為您介紹平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則。
平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。 其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)行的平板無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)。
平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則:
一、環(huán)保
節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個(gè)永恒的主題。這是貫徹建設(shè)生態(tài)文明戰(zhàn)略,促進(jìn)制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
二、安全
會(huì)議文件的保密性是各類(lèi)型會(huì)議共同考慮的問(wèn)題。紙質(zhì)文件的發(fā)放及回收是文件涉密的最大通道,平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡(jiǎn)單化,安全性、保密性大大提升。
三、高效
每次會(huì)議召開(kāi)之前,會(huì)議文件的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷(xiāo)毀等工作,需要我們投入大量的人力與時(shí)間去為其服務(wù);會(huì)議投票時(shí),選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計(jì)等,更是讓我們極其繁瑣與頭疼,效率低下,且容易出錯(cuò)。平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),徹底解決了我們會(huì)議準(zhǔn)備與會(huì)后整理的問(wèn)題,解放了大量的勞動(dòng)力,節(jié)省了會(huì)務(wù)時(shí)間,提高了工作效率,也保證了會(huì)議的品質(zhì)。
四、易用
隨著科技的發(fā)展,信息化的普及,在功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,還需要考慮的是產(chǎn)品的易用性。人性化的設(shè)計(jì)可以大大的降低對(duì)于使用者的要求,提高平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)用性。
了解平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則,使得平板無(wú)紙化的搭建有了規(guī)范,讓平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的使用提高整個(gè)企業(yè)的技術(shù)水平,提高企業(yè)的效率,以上是無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廠(chǎng)家方方智能對(duì)無(wú)紙化設(shè)計(jì)原則的介紹,感謝您的閱覽。