如何辨別無紙化會議系統(tǒng)的質(zhì)量的好壞?
現(xiàn)在,在進行會議的時候,大部分人都傾向于無紙化會議,因為它能夠提高我們的辦公效率,且能讓我們的會議進行更加便捷。但是剛剛開始建設(shè)會議室的時候,我們會面臨如何選擇一個高性能、合適自己公司的無紙化會議系統(tǒng)的問題。
平板無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。 主要使用移動終端在局域網(wǎng)內(nèi)建立的會議交互場景應(yīng)用,實現(xiàn)文件分發(fā)、會議簽到、投票表決、呼叫服務(wù)功能。技術(shù)性主要利用會議傳輸要求的保密性,文件需要加密,轉(zhuǎn)換成為自定義的格式瀏覽,防止文件泄露。文件同步技術(shù)主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術(shù)和觸屏軌跡仿真模擬技術(shù)實現(xiàn),達到流量控制的目的。
1、簡單易操作,功能不在多,在于簡單,隨便哪個人第一次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多,其實用戶用不上反而累贅,現(xiàn)在很多廠家功能可以定制,大家根據(jù)需要選擇就好。
2、不要有bug,會議不像日常辦公,出現(xiàn)問題是很棘手的,所以說要選擇成熟的品牌,找經(jīng)驗多的總沒錯的。
3、美觀,這一套系統(tǒng)下來價格不菲,使用場合無疑是講究美觀的。外賓面前,精巧、美觀、科技感是必須。美觀嘛,多半是銀色好看。
4、人性化,功能恰好是會議需要的。各種文件打開順利,會議功能使用順暢。
5、其他特需功能,指紋識別(簽到),甚至還有人臉識別。保密性、視頻會議、電話會議等等這些都是基本保障。
選擇一個合適自己公司的無紙化會議系統(tǒng),無疑是開展一個好的會議的開端。以上就是小編為大家分享的內(nèi)容,僅供參考。