無紙化會議系統(tǒng)廠家：無紙化會議將成主流
為提升會議管理質(zhì)效及會議服務(wù)水平，解決傳統(tǒng)會議過程中會議材料能耗大、保密性差、表現(xiàn)形式單一等問題，公司基于原有的無紙化辦公系統(tǒng)，進(jìn)行優(yōu)化提升、變革創(chuàng)新，從系統(tǒng)研發(fā)到設(shè)備的安裝調(diào)試，環(huán)環(huán)相扣、一絲不茍，始終堅持以節(jié)能降耗、提質(zhì)增效為目的，體現(xiàn)現(xiàn)代化會議形式和會議特點(diǎn)的同時，更注重實(shí)用性和科學(xué)性。此次公司首創(chuàng)的新型無紙化辦公會議系統(tǒng)，為未來會議工作帶來新的契機(jī)。
據(jù)悉，此次無紙化會議系統(tǒng)采用新型信息化技術(shù)手段，將會議資料文件通過私密網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸與交換共享，通過便攜式Pad接入無紙化系統(tǒng)進(jìn)行文件閱讀，增加了會議電子簽到、電子投票、文件同屏、電子桌牌等應(yīng)用功能，并且根據(jù)參會人員的范圍靈活進(jìn)行參會人員權(quán)限分離，較之傳統(tǒng)會議系統(tǒng)，大大提高了會議組織的便利性和保密性，其表現(xiàn)形式豐富多彩，同時大大減少了會議材料的打印成本，有效提升了會議管理質(zhì)效。
下一步，公司將繼續(xù)發(fā)揮能源行業(yè)信息化服務(wù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢，結(jié)合省公司會議需求，以提高會議保密性、提升會議質(zhì)量、節(jié)能降耗為基本原則，不斷完善公司無紙化會議系統(tǒng)功能，逐步提升會議服務(wù)質(zhì)量。
