隨著現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的不斷深入，在商用市場(chǎng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)正在快速普及，并獲得了廣大部門單位與企業(yè)的認(rèn)可。

  無紙化會(huì)議系統(tǒng)，是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶提供極為便捷高效的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)也帶來全新的會(huì)議體驗(yàn)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。

  無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，主要是改善傳統(tǒng)會(huì)議室的不足及短板。比如：傳統(tǒng)會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保，每次會(huì)議的紙張?jiān)斐闪舜罅康馁Y源浪費(fèi)；靈活性差，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)議時(shí)，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至名牌寫錯(cuò)等時(shí)有發(fā)生。同時(shí)，會(huì)議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆……每次開會(huì)都要大件小件、長線短線的整理半天。

  而無紙化會(huì)議系統(tǒng)配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺(tái)服務(wù)器及矩陣，可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。

  并能設(shè)置保密會(huì)議模式，保密會(huì)議中的資料不可拷貝，與會(huì)人員人員指紋簽到確保會(huì)議保密性。投票功能還能提前設(shè)定好投票選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加投票，可匿名可記名，還可現(xiàn)場(chǎng)分析票型，提升決策效率。