在這個(gè)“文山會(huì)海”的年代，每次開會(huì)都要打印文件，會(huì)務(wù)人員工作量太大，資料堆積如山，紙張耗費(fèi)嚴(yán)重，會(huì)議結(jié)束后這些資料因?yàn)榘踩珕栴}就被銷毀了，真的太浪費(fèi)啦，太不環(huán)保啦。
參會(huì)人員那么多，還在一個(gè)一個(gè)排隊(duì)等著簽到，會(huì)議室那么大，坐在后排的人，看不清投影屏幕，與會(huì)人員思想不集中，不知道講到哪了，都移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代了，你的企業(yè)還在用這種方式開會(huì)嗎，真的OUT啦。
傳統(tǒng)開會(huì)弊端多，到底應(yīng)該怎么破。
聽說有這么一款神器，名字叫無紙化會(huì)議系統(tǒng)，企業(yè)只要投入少量費(fèi)用，就可以完美解決上述煩惱，減輕會(huì)務(wù)工作量55%以上，提升會(huì)議效率30%以無紙化會(huì)議系統(tǒng)上，一年可為公司節(jié)省辦公費(fèi)用至少數(shù)十萬元，讓你的企業(yè)環(huán)保貢獻(xiàn)程度擊敗傳統(tǒng)方式開會(huì)企業(yè)無數(shù)家。
■有了無紙化會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作輕松多啦。
——“一鍵上傳”輕松搞定會(huì)前準(zhǔn)備，“一鍵銷毀”輕松完成會(huì)后銷毀。
“一鍵上傳和銷毀”，支持電子資料一鍵導(dǎo)入和銷毀，幫助會(huì)務(wù)組織者從容面對(duì)大型會(huì)議籌備，幫助企業(yè)真正做到免打印，免銷毀，既解決了減少辦公費(fèi)用投入的問題，又節(jié)省了大量的人力成本，響應(yīng)了國(guó)家對(duì)無紙化辦公的號(hào)召，為環(huán)境保護(hù)貢獻(xiàn)一份力。
■有了無紙化會(huì)議系統(tǒng)，參會(huì)人員心情好多啦。
——與會(huì)人員“零”走神，與主講人“神”同步會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)。
會(huì)議主講人僅需點(diǎn)擊“主講模式”，其它與會(huì)人員點(diǎn)擊“跟隨模式“，即可輕松同步閱讀，特點(diǎn)1：便捷切換所需共享屏幕：所有與會(huì)人員都可以發(fā)起“主講模式”，進(jìn)行屏幕共享，特點(diǎn)2：同步模式靈活，實(shí)用：與會(huì)人員在跟隨過程中，隨時(shí)可以“解除跟隨”，自由閱讀會(huì)議資料，再次需要跟隨閱讀時(shí)，只需點(diǎn)擊”跟隨模式“即可再次同步主講人當(dāng)前屏幕內(nèi)容。
——卓越閱讀體驗(yàn)，讓每個(gè)與會(huì)者輕松愉悅。
會(huì)議桌上紙質(zhì)資料一大堆，沒有大綱，不好翻頁(yè)，時(shí)間久了眼睛疲勞，頭暈眼花，各種不適，無紙化會(huì)議系統(tǒng)不僅可與主講人同步閱讀，還支持在終端上查看文檔大綱，添加書會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)簽，批注，評(píng)論，截圖等，同時(shí)支持DOC，PPT，XLS，PDF，JPG，MP4等常用文件格式，優(yōu)秀的閱讀體驗(yàn)，讓電子會(huì)議資料閱讀變得輕松，愉悅。
——電子會(huì)議簽到，徹底告別傳統(tǒng)簽到模式。
電子會(huì)議簽到，讓每個(gè)與會(huì)者在移動(dòng)終端上抒寫自己的個(gè)性化簽名，同時(shí)可以看到所有與會(huì)人員的簽到情況。
——會(huì)議投票，讓投票和結(jié)果統(tǒng)計(jì)更迅速。
會(huì)議過程中只需創(chuàng)建一個(gè)投票，與會(huì)者可在會(huì)議終端上直接選擇選項(xiàng)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果實(shí)時(shí)呈現(xiàn)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，電子技術(shù)，信息化的改革正為人們的生活帶來翻天覆地的變化，為提高行政效率，降低行政成本，多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)改進(jìn)政府工作，方便人民群眾，電子政務(wù)早已被列為國(guó)家號(hào)召之中，而為了充分發(fā)揮電子政務(wù)的各項(xiàng)應(yīng)用，眼下，政府正在倡導(dǎo)無紙化辦公，積極實(shí)現(xiàn)政府辦公自動(dòng)化，由此，今年“兩會(huì)”也再次刮起“節(jié)儉”之風(fēng)，無紙化辦公再次成為“兩會(huì)”看點(diǎn)，近年來，無紙化辦公日益得到國(guó)家各個(gè)層面的重視，無紙化會(huì)議系統(tǒng)作為無紙化辦公的重要支撐環(huán)節(jié)，已成為支撐無紙化辦公成敗的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，因此如何構(gòu)建和應(yīng)用無紙化會(huì)議系統(tǒng)就成為目前最重要的一件事。
隨著無紙化辦公的興起，方方智能科技有限公司始終關(guān)注用戶需求，重視用戶體驗(yàn)，研發(fā)適合我們政府機(jī)構(gòu)以及企事業(yè)單位的辦公系統(tǒng)，應(yīng)液晶顯示屏升降器用性能更強(qiáng)，特別是面對(duì)移動(dòng)終端的安全實(shí)現(xiàn)和管控問題做了有力保障，在很多時(shí)候，會(huì)議對(duì)于參會(huì)代表間的互動(dòng)更為重要，包括互動(dòng)討論，會(huì)議文稿信息的屏幕共享，文檔進(jìn)行放大縮小，不但可以看到對(duì)方的手寫批注，還可以將其意見進(jìn)行整理匯總并在源文件上進(jìn)行自己的簽批，操作相當(dāng)方便靈活。
其實(shí)無紙化辦公已經(jīng)是一個(gè)老生常談的話題，作為紙張消耗的大戶，政府機(jī)關(guān)，事業(yè)單位也提倡了很多年的無紙化，但是卻收效甚微，將迎合需求生產(chǎn)出全系列不通形式的無紙化會(huì)議產(chǎn)品，且針對(duì)那些特定的企事業(yè)群體進(jìn)行全面的推行使用，必將為全社會(huì)打造效能型政府，服務(wù)型政府奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。